Zahira Melendez Therapy, LMFT-A

"I learned that courage was not the absence of fear, but the triumph over it. " - Nelson Mandela

Aviso de Privacidad

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información de salud y cómo puede tener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.



I. MI PROMESA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA:

Entiendo que la información médica sobre usted y su atención médica es personal. Me comprometo a proteger su información de salud. Yo creo un registro de los servicios que recibe de mí. Necesito este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de los servicios provistos por esta práctica de salud mental. Este aviso le informará sobre las formas en que puedo usar y divulgar su información de salud. También describo sus derechos sobre la información de salud que mantengo sobre usted y describo ciertas obligaciones que tengo con respecto al uso y divulgación de su información de salud. Estoy obligado por ley a:

  • Asegurar de que la información de salud protegida ("PHI") que lo identifica se mantenga privada.

  • Darle este aviso de mis deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud.

  • Seguir los términos del aviso que está actualmente en vigor.

  • Puedo cambiar los términos de este viso, y dichos cambios se aplicarán a toda la información que tengo sobre usted. El nuevo Aviso estará disponible a pedido, en mi oficina y en mi sitio web.



II. CÓMO PUEDO UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED:



Las siguientes categorías describen diferentes formas en que uso y divulgo información médica. Para cada categoría de usos o divulgaciones explicaré lo que quiero decir y trataré de dar algunos ejemplos. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones en una categoría. Sin embargo, todas las formas en que se me permite usar y divulgar información se incluirán en una de las categorías.

Para pago de tratamiento u operaciones de atención médica: las reglas y regulaciones federales de privacidad permiten que los proveedores de atención médica que tienen una relación de tratamiento directo con el cliente usen o divulguen la información médica personal del cliente sin la autorización por escrito del cliente, para llevar a cabo el tratamiento, procesar pagos u otras operaciones de atención médica. También puedo divulgar su información médica protegida para las actividades de tratamiento de cualquier proveedor de atención médica. Esto también se puede hacer sin su autorización por escrito. Por ejemplo, si un médico fuera a consultar con otro proveedor de atención médica con licencia sobre su condición, se nos permitiría usar y divulgar su información de salud personal, que de otra manera es confidencial, para ayudar al terapeuta en el diagnóstico y tratamiento de su condición de salud mental.

Las divulgaciones con fines de tratamiento no se limitan al estándar mínimo necesario. Porque los terapeutas y otros proveedores de atención médica necesitan acceso al registro completo y/o información completa para brindar una atención de calidad. La palabra “tratamiento” incluye, entre otras cosas, la coordinación y gestión de proveedores de atención médica con un tercero, consultas entre proveedores de atención médica y referencias de un paciente para atención médica de un proveedor de atención médica a otro.

Juicios y disputas: si está involucrado en un juicio, puedo divulgar información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También puedo divulgar información de salud sobre su hijo en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.



III. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN:



1. Notas de psicoterapia. Guardo "notas de psicoterapia" y cualquier uso o divulgación de dichas notas requiere su autorización a menos que el uso o la divulgación sea:

a. Para mi uso en el tratamiento de usted.

b. Para mi uso en la capacitación o supervisión de profesionales de la salud mental para ayudarlos a mejorar sus habilidades en el asesoramiento o la terapia grupal, conjunta, familiar o individual.

c. Para mi uso en la defensa de mí mismo en procedimientos legales iniciados por usted.

d. Para uso del Secretario de Salud y Servicios Humanos para investigar mi cumplimiento con HIPAA.

e. Requerido por la ley y el uso o divulgación está limitado a los requisitos de dicha ley.

f. Requerido por ley para ciertas actividades de supervisión de la salud relacionadas con el autor de las notas de psicoterapia.

g. Requerido por un médico forense que esté desempeñando funciones autorizadas por la ley.

h. Necesario para ayudar a evitar una amenaza grave para la salud y la seguridad de los demás.

2. Fines de comercialización. Como psicoterapeuta, no usaré ni divulgaré su PHI con fines de marketing.

3. Venta de PHI. Como psicoterapeuta, no venderé su PHI en el curso regular de mi negocio.



IV. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES NO REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN. Sujeto a ciertas limitaciones en la ley, puedo usar y divulgar su PHI sin su autorización por las siguientes razones:



1. Cuando la divulgación es requerida por la ley estatal o federal, y el uso o divulgación cumple y está limitado a los requisitos pertinentes de dicha ley.

2. Para actividades de salud pública, incluida la denuncia de sospechas de abuso de niños, ancianos o adultos dependientes, o la prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

3. Para actividades de vigilancia de la salud, incluyendo auditorías e investigaciones.

4. Para procedimientos judiciales y administrativos, incluida la respuesta a una orden judicial o administrativa, aunque mi preferencia es obtener una Autorización de usted antes de hacerlo.

5. Para fines de aplicación de la ley, incluido el informe de delitos que ocurran en mis instalaciones.


6. A los médicos forenses o médicos forenses, cuando éstos se encuentren desempeñando funciones autorizadas por la ley.

7. Para fines de investigación, incluido el estudio y la comparación de la salud mental de los pacientes que recibieron una forma de terapia frente a aquellos que recibieron otra forma de terapia por la misma afección.

8. Funciones gubernamentales especializadas, incluida la garantía de la correcta ejecución de las misiones militares; proteger al presidente de los Estados Unidos; realizar operaciones de inteligencia o contrainteligencia; o, ayudando a asegurar la seguridad de quienes trabajan o se alojan en instituciones correccionales.

9. Para propósitos de compensación de trabajadores. Aunque mi preferencia es obtener una Autorización de usted, puedo proporcionar su PHI para cumplir con las leyes de compensación para trabajadores.

10. Recordatorios de citas y beneficios o servicios relacionados con la salud. Puedo usar y divulgar su PHI para comunicarme con usted y recordarle que tiene una cita conmigo. También puedo usar y divulgar su PHI para informarle sobre alternativas de tratamiento u otros servicios o beneficios de atención médica que ofrezco.


V. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN QUE USTED TENGA LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR.


1. Divulgaciones a familiares, amigos u otras personas. Puedo proporcionar su PHI a un familiar, amigo u otra persona que usted indique que está involucrada en su atención o en el pago de su atención médica, a menos que se oponga total o parcialmente. La oportunidad de dar su consentimiento puede obtenerse retroactivamente en situaciones de emergencia.


VI. USTED TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI:



1. El derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su PHI. Tiene derecho a pedirme que no use ni divulgue cierta PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estoy obligado a aceptar su solicitud y puedo decir "no" si creo que afectaría su atención médica.

2. El derecho a solicitar restricciones para los pagados privados que ha pagado en su totalidad. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre la divulgación de su PHI a los planes de salud con fines de pago o de operaciones de atención médica si la PHI se relaciona únicamente con un artículo de atención médica o un servicio de atención médica que pagó en su totalidad con pago privado.

3. El derecho a elegir cómo le envío PHI. Tiene derecho a pedirme que me comunique con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de la casa o de la oficina) o que le envíe correo a una dirección diferente, y aceptaré todas las solicitudes razonables.

4. El derecho a ver y obtener copias de su PHI. Además de las "notas de psicoterapia", tiene derecho a obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información que tengo sobre usted. Le proporcionaré una copia de su registro, o un resumen del mismo, si acepta recibir un resumen, dentro de los 30 días posteriores de recibir su solicitud por escrito, y puedo cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por hacerlo.


5. El derecho a obtener una lista de las divulgaciones que he realizado. Tiene derecho a solicitar una lista de instancias en las que he divulgado su PHI para fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o para las cuales usted me proporcionó una autorización. Responderé a su solicitud de un informe de las divulgaciones dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud. La lista que le daré incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos seis años, a menos que solicite un tiempo más corto. Le proporcionaré la lista sin cargo, pero si realiza más de una solicitud en el mismo año, le cobraré una tarifa razonable basada en el costo por cada solicitud adicional.

6. El derecho a corregir o actualizar su PHI. Si cree que hay un error en su PHI, o que falta información importante en su PHI, tiene derecho a solicitar que corrija la información existente o agregue la información que falta. Puedo decir “no” a su solicitud, pero le diré las razones por escrito dentro de los 60 días posteriores de recibir su solicitud.

7. El derecho a obtener una copia impresa o electrónica de este Aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso y tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico. Y, aunque haya aceptado recibir este Aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa del mismo.


Para obtener más información o presentar una queja, comuníquese conmigo directamente.